Guía
PDF demasiado grande para compartir
El fallo es el rebote o el error de subida, no la falta de un programa de escritorio. Los buzones suelen fallar entre 10 MB y 25 MB, y muchos formularios se detienen en 2 MB, 5 MB o 10 MB. Usa el límite del mensaje de error y luego reduce el archivo en el orden de abajo.
Respuesta rápida
Recomprime primero las imágenes. Si el archivo sigue por encima del límite, extrae las páginas necesarias. Redibuja el PDF solo cuando es un escaneo y puedes enviar un archivo cuyo texto no se puede seleccionar.
Ajusta el recorte al límite que te dieron
Lee el rechazo. Si nombra 10 MB y tu archivo pesa 14 MB, necesitas un recorte moderado, y recomprimir imágenes en Equilibrado basta para muchos PDF con fotos.
Si el tope es 2 MB y el archivo es un escaneo largo a color, recomprimir puede no bastar. Extrae las páginas que pidio el formulario y redibuja lo que quede si sigue por encima del tope.
No persigas una cifra exacta en kilobytes que la herramienta no puede prometer. La tarjeta de resultado muestra el tamaño real. Si ese número sigue por encima del límite, prueba el siguiente paso en lugar de subir el mismo archivo otra vez.
Un orden para compartir sin perder el archivo útil
Primero, recomprime imágenes para que un informe con figuras siga siendo buscable. Envia ese archivo si cabe.
Segundo, extrae las páginas que nombra la solicitud, como una página de firma o un escaneo del documento, y deja fuera el resto. Compartir menos suele ser la única forma de entrar en un tope estricto.
Tercero, redibuja las páginas cuando el documento ya es una foto del papel, y dile a quien lo recibe que el texto no se puede copiar. Para una sola página que alguien solo va a ver, PDF a JPG puede ser el adjunto más ligero.
Conserva el original mientras pruebas
La herramienta no sobrescribe tu archivo. Descarga un PDF nuevo y adjunta ese.
Los documentos privados se quedan en tu dispositivo. Importa cuando el PDF es una solicitud, un formulario médico o un escaneo de identidad.
Si el PDF está cifrado, esta herramienta no puede abrirlo. Quita la contraseña en el programa que creo el archivo y luego comprime la copia desbloqueada.
Herramienta recomendada
La forma más rápida de hacer esta tarea en este sitio es usar Comprimir PDF.
Abrir Comprimir PDFPasos
- 1.Anota el límite de tamaño del error del correo o del formulario.
- 2.Recomprime imágenes y comprueba si el tamaño nuevo queda por debajo de ese límite.
- 3.Extrae solo las páginas pedidas si el archivo entero sigue siendo demasiado grande.
- 4.Redibuja un escaneo, o exporta una página a JPG, cuando todavía no puedes adjuntar el PDF.
Preguntas frecuentes
El buzón rechazó el adjunto. ¿Basta con comprimir?
A menudo, cuando el peso extra son fotos. Si el mensaje nombra un límite y el resultado sigue por encima, extrae páginas antes de redibujar el documento entero.
El portal solo acepta 5 MB y mi PDF de texto pesa 6 MB. Qué hago?
Comprimir imágenes no ayuda a un archivo de solo texto. Quita páginas que no te pidieron, o exporta un PDF más corto desde el programa original.
Debo enviar el PDF redibujado?
Solo si la otra persona necesita ver las páginas, no copiar el texto. Conserva el original para tus registros.